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山東省輕工業(yè)設(shè)計院有限公司
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淺談如何塑造監(jiān)理企業(yè)文化
日期:2020-03-18 
  山東恒信建設(shè)監(jiān)理有限公司-黃清海
  面對復(fù)雜多變的市場競爭和進入WTO后新的市場環(huán)境,做為監(jiān)理企業(yè)應(yīng)如何面對新的挑戰(zhàn),如何更好的規(guī)范發(fā)展?新的形勢向我提出新要求。每個監(jiān)理企業(yè)都必須根據(jù)自身的環(huán)境和發(fā)展目標,推行以人為本,人情化、人性化,人人平等的管理理念。加強企業(yè)的精神文明建設(shè),強化員工的主人翁意識和團隊意識,樹立員工與企業(yè)同生死,共命運,強化員工以“企業(yè)興則榮,企業(yè)衰則恥”的價值觀,充分調(diào)動和激發(fā)全體員工的工作主動性和極積性,以團隊精神為核心,制定一種長遠發(fā)展計劃,不斷提高企業(yè)的凝聚力和向心力,這就要求我們塑造自己的企業(yè)文化。
  1、企業(yè)文化是經(jīng)營企業(yè)的靈魂。
  不論那個監(jiān)理企業(yè),它在經(jīng)營企業(yè)的活動中,總是有一根思想主線指導(dǎo)他們的行動,使員工的職業(yè)行為形成一股強大的力量用于企業(yè)的發(fā)展;只有正確的、符合社會發(fā)展的、結(jié)合企業(yè)實際的企業(yè)文化,才能在經(jīng)營企業(yè)的活動中,凝聚企業(yè)全體員工的力量,形成統(tǒng)一的意志,克服各種困難,促進企業(yè)大踏步的快速發(fā)展,達到一個又一個更高的目標。企業(yè)文化是經(jīng)營企業(yè)建設(shè)精神文明的重要組成部分。它是在實踐中,按照行業(yè)的特點,社會發(fā)展的需要,結(jié)合自己和他人的經(jīng)驗,總結(jié)和提練出來的。企業(yè)文化是上層建筑,只有企業(yè)在監(jiān)理活動中的不斷實踐,結(jié)合行業(yè)的發(fā)展和社會的需要不斷完善,不斷充實、不斷提高,才有它的生命力。企業(yè)文化是員工意志的體現(xiàn),是企業(yè)管理的靈魂,是企業(yè)發(fā)展的路標。
  1.1、企業(yè)文化反映的是經(jīng)營企業(yè)的指導(dǎo)思想,監(jiān)理企業(yè)是高智能的中介服務(wù)組織,以其精湛的技藝和豐富的管理經(jīng)驗為業(yè)主提供滿意周到的服務(wù),以其自身的行動來取得廣大業(yè)主單位的信任。監(jiān)理行業(yè)的職業(yè)準則是“守法、誠信、科學(xué)、公正”,只有監(jiān)理人員的身體力行,才能取信于業(yè)主。因此,這一準則無疑是經(jīng)營企業(yè)的指導(dǎo)思想和行動基石。
  1.2、企業(yè)文化反映的是經(jīng)營企業(yè)的理念。有了明確的指導(dǎo)思想,還應(yīng)反映企業(yè)活動各個層面的理念。如在經(jīng)營理念、企業(yè)精神、人才開發(fā)、服務(wù)理念、企業(yè)發(fā)展等方面的內(nèi)涵。而理念與理念之間還有相輔相成,相互促進的作用。建立監(jiān)理企業(yè)與業(yè)主之間的共贏服務(wù)、監(jiān)理過程重點和關(guān)鍵點的細化服務(wù)、監(jiān)理品質(zhì)超值服務(wù)的理念,其結(jié)果將會提高企業(yè)在業(yè)主心目中的形象,淘汰原有舊理念,不斷總結(jié)、挖掘符合社會和企業(yè)發(fā)展的新的理念,是企業(yè)文化發(fā)展的必然。實踐正確的理念,將促進企業(yè)不斷的快速發(fā)展,增強企業(yè)的實力,鞏固企業(yè)的經(jīng)濟基礎(chǔ)。在企業(yè)監(jiān)理實踐中超值服務(wù)的理念,將促進人才開發(fā)理念、經(jīng)營等理念的完善和發(fā)展。
  1.3、企業(yè)文化是制定企業(yè)策略和政策的核心。政策和策略是企業(yè)的生命。經(jīng)營企業(yè)活動要有一套完整的策略,將涉及企業(yè)定位、發(fā)展戰(zhàn)略、質(zhì)量管理、知識管理、財務(wù)管理等方面。策略和政策的制定,應(yīng)融入相關(guān)的理念,如“以人為本,人才興企”,“超越自我,追求卓越”的理念??扇谌氚l(fā)展戰(zhàn)略;“企業(yè)是船,員工是槳”、“學(xué)習(xí)工作化,工作學(xué)習(xí)化”、“人人是企業(yè)的窗口”的理念可融入人本管理;“科學(xué)公正、高效規(guī)范,精益服務(wù),持續(xù)改進”的理念可融入質(zhì)量管理等等。只有正確的理念,才能制定出好的策略和政策。通過對企業(yè)文化和理念的傳播導(dǎo)入,宣傳實踐,增進和增強員工的精神支柱和信念依靠,凝聚員工的積極性,使“槳”劃的節(jié)奏有力,“船”就能有乘風(fēng)破浪更快前進。
  2、企業(yè)文化在經(jīng)營活動中的位置。
  企業(yè)的生存和發(fā)展離不開企業(yè)文化,要使企業(yè)發(fā)展成一個長壽命的公司,更應(yīng)該離不開企業(yè)文化。它是企業(yè)生存和發(fā)展的精神支柱,是凝聚企業(yè)員工親和力的粘結(jié)劑,是企業(yè)各項工作的指南針。
  2.1、企業(yè)文化是企業(yè)各項工作的水準線。人們的社會實踐是由人的思想所支配的,只有正確的思想,才能有符合現(xiàn)實的行為,才能達到預(yù)定的各項目標,有了成功的經(jīng)驗,又能總結(jié)出更高水準的思想——企業(yè)文化。它是指導(dǎo)人們實踐的上層建筑,是為管理企業(yè)鞏固企業(yè)的經(jīng)濟基礎(chǔ)服務(wù)的。企業(yè)文化是指導(dǎo)企業(yè)活動最精辟的思想或理念,是企業(yè)各項工作的水準線。有了工作的水準線,員工就能統(tǒng)一思想、統(tǒng)一目標、統(tǒng)一行動,作好相關(guān)的各項工作。
  2.2、企業(yè)文化是凝聚企業(yè)員工思想的粘合劑。有的企業(yè)在實踐中,提出了“企業(yè)是船,員工是槳”的思路,作為自己治理企業(yè)的理念。大家都可能容易聯(lián)想到“同舟共濟和團結(jié)就是力量”的名言,自然容易溝通相互的思想和理念,達到思想的一致、行動的一致。企業(yè)文化就成了企業(yè)員工統(tǒng)一意志,凝聚力量的粘合劑。
  2.3、企業(yè)文化是企業(yè)全體員工思想行動的指南針。在監(jiān)理企業(yè)中“打造特色,高人一等”的企業(yè)品牌理念,“科學(xué)公正、高效規(guī)范、精益服務(wù)、持續(xù)發(fā)展”的質(zhì)量理念,使之深入人心,潛移默化的規(guī)范員工的行為,將展現(xiàn)出強大的引導(dǎo)力,使員工的思想行為融入在企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展,去實現(xiàn)企業(yè)與員工共同發(fā)展新目標。企業(yè)文化就成為員工行為的指南針。
  3、監(jiān)理企業(yè)要創(chuàng)造自己的企業(yè)文化。
  3.1、監(jiān)理企業(yè)的成熟發(fā)展,必須有健康的文化理念。監(jiān)理企業(yè)是中介服務(wù)行業(yè),作為高智能的技術(shù)服務(wù)型企業(yè),要建立有市場競爭力,有公信力的名牌監(jiān)理企業(yè),必須舍棄陳舊的江湖文化,舍棄只圖眼前的短期利益的觀念,而應(yīng)著力于本企業(yè)的定位和長遠的發(fā)展規(guī)劃。以創(chuàng)品牌為中心,實施“市場、人才、品牌”三大戰(zhàn)略。不斷擴大和優(yōu)化監(jiān)理企業(yè)隊伍,形成“市場、人才、品牌”三大要素的相互作用,相互促進良性循環(huán),促進提高管理效益,提高服務(wù)質(zhì)量,提高員工整體素質(zhì),就必須塑造健康的企業(yè)文化理念。
  3.2、總監(jiān)負責(zé)制的推行,必須要創(chuàng)建良好的企業(yè)文化氛圍??偙O(jiān)是公司為監(jiān)理項目駐地機構(gòu)委派的全權(quán)負責(zé)人,全面負責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)項目的管理工作。他的一言一行,包括職業(yè)道德、職業(yè)榮譽、職業(yè)紀律和職業(yè)技能都體現(xiàn)了公司的企業(yè)文化形象。總監(jiān)理工程師應(yīng)嚴格而規(guī)范的作好崗位工作,同時公司必須做好基礎(chǔ)管理工作,積極創(chuàng)建良好的,能為監(jiān)理人員展現(xiàn)風(fēng)采的工作環(huán)境。
  3.3、監(jiān)理企業(yè)對員工的高素質(zhì)要求,需要具備良好的企業(yè)文化。監(jiān)理行業(yè)的競爭,就是對人才的競爭。監(jiān)理企業(yè)的發(fā)展,做大做強、創(chuàng)品牌企業(yè),必須要建立一支懂技術(shù)、會管理,同時要掌握一定的經(jīng)濟類、法律類、合同管理類和公共關(guān)系等多學(xué)科知識的員工隊伍,這就需要企業(yè)重視人才,重視員工培訓(xùn),重視人才培養(yǎng),重視企業(yè)文化。
  4、應(yīng)建立屬于自己的企業(yè)文化。
  產(chǎn)品可以被模仿,技術(shù)可以被轉(zhuǎn)讓,唯有企業(yè)文化是企業(yè)最獨特的內(nèi)涵,是競爭對手不能模仿和照搬的,所以應(yīng)建立屬于自己企業(yè)的文化。
  4.1有明確的企業(yè)宗旨。
  “以質(zhì)量求生存,以信譽求發(fā)展”。執(zhí)行科學(xué)管理、規(guī)范服務(wù)、信守承諾,持續(xù)改進的質(zhì)量方針,形成嚴格控制,規(guī)范管理,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。例如(1)新建某院校,總占地面積400余畝,總投資3.2億元(其中監(jiān)理投資額1.6億余元),該工程位于南郊小區(qū)地勢較為復(fù)雜,總體規(guī)劃多樣化,工期緊,質(zhì)量要求高。由于監(jiān)理服務(wù)到位,規(guī)范管理,竣工工期提前一個月,質(zhì)量目標均達到優(yōu)良標準,竣工結(jié)算審核,審減額達2669萬元,企業(yè)對監(jiān)理的工期質(zhì)量,投資控制非常滿意。后期工程至今保持良好的監(jiān)理合作。例如(2)某集團公司新建32m+32m+24m跨鋼結(jié)構(gòu)廠房,建筑面積1萬余平方米。原鋼屋架設(shè)計為三角形格構(gòu)式拱形鋼管屋架,該工程由于跨度較大,公司駐地監(jiān)理部會同專家組,經(jīng)過認真研究,認為該屋架設(shè)計穩(wěn)定性較差,制作周期長,施工難度大,造價高,建議改為型鋼門架式結(jié)構(gòu),既保證結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性,降低工程造價,縮短結(jié)構(gòu)制作工期。該建議提請業(yè)主、設(shè)計方審定后被采納。業(yè)主對監(jiān)理在工程質(zhì)量、投資、進度控制給予較高的評價。
  4.2有明確的企業(yè)目標。
  監(jiān)理企業(yè)的發(fā)展應(yīng)有明確的發(fā)展規(guī)劃和目標,以創(chuàng)建名牌公司為動力,根據(jù)市場實際需求,從本企業(yè)實際出發(fā)指定長遠的目標,在條件成熟的情況下,向項目管理公司方面發(fā)展。根據(jù)本企業(yè)的優(yōu)勢和市場的需求,在工業(yè)方面,充分發(fā)揮本企業(yè)的優(yōu)勢,在房屋建筑工程、工業(yè)設(shè)備安裝、市政工程、電力中型熱電項目,在監(jiān)理階段充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢。在近期內(nèi)創(chuàng)建一流的社會信譽、一流的員工素質(zhì)、一流的市場意識、爭一流的經(jīng)濟效益。本著“開拓創(chuàng)新、團結(jié)奉獻、科學(xué)公正、誠信務(wù)實”的企業(yè)精神,同時結(jié)合中長期規(guī)劃,制定本企業(yè)年度具體目標及實現(xiàn)目標的途徑,步驟和方法,在激烈的市場競爭中,以良好的社會信譽,一流的服務(wù),立足于社會。
  4.3有明確的職業(yè)倫理準則。
  監(jiān)理企業(yè)應(yīng)建立人才戰(zhàn)略,建立合理的培養(yǎng)人、吸引人、留住人的機制。創(chuàng)建人和、物和、利和、心和的和諧企業(yè),并講究人員的素質(zhì)管理,講究職業(yè)道德,制定具體的員工行為規(guī)范準則,教育鼓勵員工樹立正確的職業(yè)道德、職業(yè)思想、職業(yè)技能。對員工的素質(zhì)要求從點滴做起,如沒有較高的員工素質(zhì),可以說沒有任何優(yōu)勢。那么靠什么能創(chuàng)造業(yè)績,就是靠品牌的重視,對品牌的打造,靠品牌去動員和提升員工,靠品牌去打開市場,靠品牌形成企業(yè)形象。使員工樹立職業(yè)榮譽感、自豪感和使命感。以敬業(yè)、精業(yè)、創(chuàng)業(yè)的精神,以“創(chuàng)最佳業(yè)績,做最佳角色”的理念,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
  4.4有牢固的品牌理念。
  監(jiān)理企業(yè)應(yīng)樹立有市場競爭實力,有公信力的名牌監(jiān)理企業(yè)。如“樹一流信譽、鑄一流品牌、建一流企業(yè)”的目標,制定長遠規(guī)劃。并使之從領(lǐng)導(dǎo)決策層,至各管理部門執(zhí)行層,各項目監(jiān)理機構(gòu)作業(yè)層人人自己做起,為了實現(xiàn)企業(yè)目標,在行動上身體力行,大事講原則,小事講風(fēng)格,做事先做人。不斷提高自身的思想品德,以實際行動創(chuàng)品牌理念,樹立企業(yè)信譽。
  4.5樹立正確的價值觀。
  根據(jù)建筑市場的開放和發(fā)展,在公開、公正、公平建立規(guī)范有序的競爭環(huán)境下,樹立如“信譽第一、品牌至上、追求卓越”正確的價值觀。為企業(yè)和監(jiān)理行業(yè)的發(fā)展,嚴格執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī),不隨意壓價,不搞不正當競爭。要以嚴格的監(jiān)理紀律,不轉(zhuǎn)包、不分包。以真誠的服務(wù),良好的業(yè)績贏得監(jiān)理業(yè)務(wù),提倡向管理要效益。
  4.6關(guān)心員工的福利待遇。
  關(guān)心員工的福利待遇,監(jiān)理企業(yè)應(yīng)為員工創(chuàng)造以企業(yè)為家庭感和職業(yè)榮譽感的環(huán)境。積極為員工創(chuàng)造條件,為員工搭設(shè)提高專業(yè)技術(shù)水平和生活環(huán)境的平臺。使員工同企業(yè)生存和發(fā)展同呼吸共命運,并在企業(yè)增效的條件下,逐步增加員工的福利待遇。
  5、企業(yè)文化塑造的步驟
  5.1、監(jiān)理企業(yè)首先對企業(yè)文化進行自我診斷。解剖本企業(yè)的現(xiàn)狀,了解、分析、總結(jié)企業(yè)的發(fā)展史。同時走出去做社會調(diào)查研究,了解相關(guān)監(jiān)理企業(yè)案例,分析其利弊。了解走訪業(yè)主,分析市場情況及需求。在此基礎(chǔ)上進行綜合分析,自我診斷企業(yè)的優(yōu)勢、經(jīng)驗及問題的癥結(jié),較為全面的了解廣大業(yè)主對監(jiān)理企業(yè),監(jiān)理人員歡迎什么?厭惡什么?為制定自己的獨特的企業(yè)文化提供十分有利的依據(jù)。
  5.2、制定具有一定特色的屬于自己的企業(yè)文化。根據(jù)企業(yè)的發(fā)展計劃,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標,外部環(huán)境和業(yè)主、市場需求及本企業(yè)的發(fā)展歷史,從整體上設(shè)計企業(yè)文化的規(guī)劃方案,有條件的企業(yè)可請有關(guān)專家參與方案設(shè)計。
  5.3、推廣實施企業(yè)文化。在規(guī)劃方案確定后。企業(yè)應(yīng)策劃一系列簡單有效的活動,通過宣傳鼓勵員工接受規(guī)劃,并有計劃、有步驟的按規(guī)劃要求培訓(xùn)付諸實施。
  5.4、鞏固完善企業(yè)文化。企業(yè)文化的實施應(yīng)緊跟形勢的發(fā)展,結(jié)合當前形勢應(yīng)抓住和利用入世的機遇,落實基礎(chǔ)管理,不斷補充完善,使企業(yè)文化持之以恒更加深入到企業(yè)當中去。
  5.4.1逐級落實企業(yè)文化規(guī)劃方案。涉及企業(yè)的各個方面,各項工作。企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該親自督促落實。該親自抓的要親自抓,該部門管的部門管,該項目總監(jiān)管的總監(jiān)管,分工明確,各級各部門領(lǐng)導(dǎo)身體力行,實行責(zé)任制管理。
  5.4.2分級管理,實行責(zé)任制管理。按照企業(yè)文化規(guī)劃方案的分工,提出落實措施。結(jié)合自身工作貫徹執(zhí)行,檢查工作時,檢查企業(yè)文化的執(zhí)行,總結(jié)工作時,總結(jié)企業(yè)文化執(zhí)行的成功經(jīng)驗,好人好事大力表彰宣傳,以使企業(yè)文化深入人心,成為做好工作,服務(wù)好業(yè)主,發(fā)展好企業(yè)的動力。
  5.4.3不斷完善企業(yè)文化的傳播。通過本季度或年度工作檢查,不斷的分析市場形勢的變化。新的具有生命力的理念,以代替陳舊的不適應(yīng)的理念,使企業(yè)文化保持新穎,促進企業(yè)文化的先進性。
  在企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境多變的的今天,我們應(yīng)塑造好監(jiān)理企業(yè)文化,經(jīng)營好企業(yè)形象。為企業(yè)發(fā)展,做大、做強、創(chuàng)品牌,創(chuàng)造有利的運作環(huán)境。從而贏得員工、廣大業(yè)主和社會的信任與支持,使監(jiān)理企業(yè)在良好的文化氛圍中不斷的壯大,更好的服務(wù)于社會。